2007 年10月28日,我校迎来了110周岁的生日。当天上午10:00,学校在万人体育场隆重举行了办学110周年庆祝典礼,各级领导、军界朋友、近万名各个时期的校友前来参加校庆。这一天,逾万名嘉宾和校友汇聚在钱塘江畔这所寄托着众人诸多梦想的学校,共同祝福浙江理工大学的明天更美好。
校庆期间,围绕着“厚德致远、博学敦行”的校训和“求知求实、创新创业”的办学优良传统,学校成功地开展了一系列活动:庆祝典礼的成功举办让来宾们和全校师生一起见证了理工的辉煌时刻,几大高层次学术论坛和院士、专家报告会汇聚学术界精英共商学科发展大计,系列文化作品的首发、首映展示了理工的文化精髓,文艺晚会中精彩纷呈的节目展现了理工人的青春和热情。同时,各学院分散举行的各种活动则给校友们带去了一份家的温馨感觉……
然而校庆不仅是一场庆典,更重要的是在筹备过程中所开展的一些建设活动,其中最主要的是校园文化建设,包括校志、校史陈列馆、学校VI系统等,学校都重新进行了统筹和梳理。另外,我校在校园环境建设、校庆期间周边环境氛围的营造、校友联络工作、校庆晚会等工作中也倾注了大量的心血,使这次校庆最终呈现给了大家一场文化的盛宴。
110周年校庆是对我校110年办学历史的回顾,是对最近十年工作的一个总结,更是对校园文化的一种检阅,使嘉宾和校友们充分感受到了学校的新面貌和新环境,感受到了学校发展的良好氛围。此次校庆办得隆重、热烈而又简朴、高效,来宾们普遍评价很高。而校庆的成功少不了各级领导与海内外校友的支持,也离不开全校师生员工的团结合作、共同奋斗。为了校庆,他们舍小家为大家,加班加点地辛勤工作,默默奉献,无怨无悔……
2007年的校庆工作已经圆满地落下了帷幕,庆典虽然只有一天,但值得去记录和回味的却有很多很多。此刻,就让我们带着你去回顾校庆中的点点滴滴……
为全局运筹帷幄,呕心沥血
110周年校庆工作是一项浩大的系统工程,我校此次筹备工作从去年上半年就开始启动,专门成立了校庆筹备工作委员会,设立校庆办公室,并组织部分教师专职负责校庆工作。校庆筹备工作委员会下面还设立了综合秘书组、联络接待组、校庆宣传组、安全保卫组、科技活动组、学术活动组、校园文化活动组、后勤保障组、校园文化设施建设组、捐赠与礼品组等十个校庆工作小组,各小组都指定了2-3名中层干部为负责人。
在日常工作中,校庆办统筹校庆文化工作、宣传工作、联络接待工作、礼品制作工作、校友联络及捐赠工作、环境及后勤保障工作等,负责起草校庆工作方案,并对整个筹备过程加以指导和督察,同时校庆办还负责维护校庆网、编印校庆简报、对校庆各种材料进行梳理归档等工作,十个工作小组则根据校庆办的工作计划分头开展各自的工作。
校庆办每周二召开工作例会,暑假期间也不间断。每一位工作人员都为校庆工作倾注了全部的热情和心血。整个暑假,校庆办公室的全体成员,顶高温,耐酷暑,群策群力,严格按照校庆工作进程表,讨论校庆筹备的各项工作方案,并在此基础上抓紧落实,扎扎实实完成了各项预定的工作任务。校庆及庆典大会邀请的领导来宾名单确定、社会各界人士的邀请、各地校友会的联络、校园文化氛围的营造、学校周边环境氛围的营造、庆典大会会场的认证设计、各类休息室的考察确定、校庆VI系列产品的印制、校史的梳理修订、各类校庆文稿的统筹、校庆各类活动方案的策划、校庆纪念品的征集制作、校庆筹资工作,等等,校庆办做了大量的基础性工作。根据工作要求,校庆办具体对每位同志进行了分工,指定专人指导和协调各工作小组和学院、部门的工作,直至各小组和各学院、部门的校庆工作进入最后的冲刺阶段,各成员便协助做好相关服务工作。
校党政领导班子高度重视110周年校庆工作,校党委书记费君清、校长裘松良担任校庆筹备工作领导小组组长,亲自抓校庆筹备工作,并及时指导各项校庆工作。校庆筹备工作委员会常务副主任、校党委副书记金瑾如全程掌握校庆筹备工作,阶段性地召开全校校庆工作会议,在会上听取各工作小组和各单位校庆工作负责人的意见和建议,边总结边研究,对各阶段的校庆工作都给予了具体指导和鼓励,力求校庆各项工作尽善尽美。其他校领导也都全力抓好主管工作范围内的校庆筹备工作,确保不出纰漏,做到最好。
进入十月份,校庆攻坚战打响了,校庆办成员携手奋战在校庆第一线,每天了解各项工作的进展情况,突发问题则实地进行解决。校庆办每晚灯火通明,工作人员们常常废寝忘食地加班至深夜。各种校庆物资堆满了办公室,大家在狭小的空间里,一起讨论,对校庆各项工作进行全面审查,对各自相关工作查漏补缺,确保校庆活动万无一失。
正是在这种良好的工作机制下,我校校庆筹备工作开展得有条不紊,全校师生员工热情高涨,积极配合各项校庆工作,充分体现了身为理工人的自豪感和由衷的爱校热情。
为庆典时刻待命,关注细节
校庆期间,综合秘书组的工作包括负责邀请落实国家、省、市领导,国家有关部委领导和兄弟院校领导及学校特邀校友代表;联系上级领导及知名人士为校庆题词;负责组织落实110周年庆典大会和110周年校庆招待会;负责有关校庆重大活动的文稿起草和审核;做好校庆一系列活动后的档案、资料的搜集与整理工作;等等。
当校庆1号公告发布后,秘书组就进入了紧张的工作状态。在筹备工作期间,光邀请落实各级领导和贵宾,就花了不少精力。反复推敲拟定邀请的贵宾名单,及时拟定邀请各重要领导出席的请示文件。许多请示文件因工作需要,都是在暑期临时接到通知后赶制出来的。而整个校庆期间的各类文稿和大大小小的20多篇讲话稿,更是凝聚着综合秘书组成员无尽的心血,字斟句酌,冥思苦想,为的就是能在这些文稿中恰到好处地体现我校的校园精神、办学特色和亮点。
综合秘书组的工作越临近庆典大会则越紧张。为了安排主席台就坐的240多位贵宾的席位,为了一直到临庆典大会前一天凌晨2点才完全确定的主持稿,为了校庆日当天各类活动的文稿,为了许多直接事关大局和学校形象的细节问题,他们坚守岗位,不知疲倦地连续熬夜奋战。那段日子,他们心中有个最大的信念在支撑着他们--综合秘书组一定不能在庆典工作中出错!
庆祝典礼开始前5分钟,综合秘书组还在为主席台贵宾位置的安排是否妥当而高度紧张。事后秘书组的工作人员开玩笑地说,那个时候神经都快绷断了!因为小小的差错就会造成对贵宾的极大不尊重。
为接待精心策划,有序进行
校庆期间,我校嘉宾云集,活动频繁,但校园内始终井然有序,交通畅通,这一切要归功于联络接待组的精心策划和校庆志愿者们的默默奉献。此次校庆联络接待组的工作主要有贵宾、嘉宾的接待和校友的导引。
由于受邀前来参加校庆的来宾众多,人员复杂,而有些人的联系方式已发生了变更,有些人的信息本来就不健全,这给联络工作带来了许多困难。所以前期的联络工作就成了联络接待组攻坚的最大难题,工作人员们先把来宾的各种情况耐心细致地加以区分,并想方设法联系上他们,告知他们我校校庆的具体情况,以便他们能早作安排,及时参加盛典。
校庆当天,参加校庆的贵宾、嘉宾和校友人数逾一万,面上的接待工作十分复杂。校庆前期,联络接待组就对接待人员和志愿者进行了专门培训,确保校庆当天的接待工作忙而不乱,井然有序。
校庆期间贵宾的接待工作是最复杂繁重的。这些贵宾来自全国各地,从接机到返程,历时两天或数天,接待任务十分繁重。贵宾接待组从前期及时搜集掌握贵宾的信息开始,就绷紧了服务至上的弦,细致深入地为每位贵宾量身定制了接待计划,力争不出纰漏,使每位贵宾都能顺利出席庆典,并对学校的各项工作留下良好的印象。
贵宾们在校庆典礼上都要到主席台就座,因此,贵宾的会前联络、现场接待、会后服务工作对于庆典的成功就显得尤为重要。贵宾接待组将宾客分为了六个工作小组,每组配备专门负责人,并为每位贵宾配备一名志愿者联络员进行一对一服务。事先了解贵宾的行程安排,现场热情引导他们参加庆典活动,会后妥善安排往返服务,联络接待组出色的接待服务最终保证了庆典活动的顺利进行。
为宣传挖掘文化,营造氛围
校庆期间,校庆宣传组结合110周年校庆主题和宗旨,通力合作,尽心尽力,开展了大量的校园文化建设工作和宣传报道工作,使广大校友和师生还未到理工就可以感受到浓厚的节日气氛。为了校庆,党委宣传部所有老师从今年一月份就开始积极筹备校庆工作,特别是在这个暑假,为了校庆工作大家放弃了很多休息时间。
校庆宣传组的校园文化建设工作包括建设校史陈列馆,汇编《浙江理工大学志》和反映学校浙江省“新世纪151人才”风采的书籍《群星》、与浙江广播电视集团合作创作电视记录片《世纪的跨越》,编辑制作画册、邮册珍藏本、《情系理工——校庆征文集》和48个版的校庆特刊等,充分挖掘了我校深厚的文化底蕴。
至于校庆期间的稿件采写、摄影、摄像、对外宣传等更是校庆宣传组重中之重的工作。校报、阳光网站、广播台三大校园媒体强强联合,分工合作,顺利完成了校庆活动的现场报道工作和幕后新闻的挖掘,保证了校庆日各项活动以文字、图片、视频等多种形式在各大校园媒体上及时宣传报道。在这次校庆宣传中,我校还首次进行了校庆盛典的文字、图片、视频网上直播和校庆晚会的视频直播,实现了技术上的一大飞跃。10月27、28日两天,校庆宣传组拍摄、剪辑、上传校庆活动视频短片12个,确保当天活动即时上传。学生记者还采访了到校的领导、知名校友60余人。对外宣传方面,校庆当天,省内外20余家媒体、50余名记者到校参与校庆活动,并都对校庆活动做了详细的报道。而在校庆前宣传组除了在媒体上刊登校庆公告外,还围绕学校的特色亮点工作在《中国教育报》、《丝绸杂志》、《今日早报》等媒体进行了重点宣传。
校庆期间学校环境氛围的营造也是宣传组的重要工作之一,校庆横幅、气球的悬挂,彩虹门的摆放等,事无巨细,都由宣传组一一落实完成。此外,校庆筹备工作一开始宣传组就开始征集学校VI系统及校庆标识,校史资料,校训、校风,主题海报等,征集结束后邀请专业人士进行评审并加以精心设计制作。而早在校庆开始前宣传组就已开始策划制作校庆网。
宣传组有关负责人说:“其实每项工作都是一个浩大的工程,都得到了许多老师和学生的支持,这次校庆宣传工作的顺利开展是所有理工师生共同努力的结果。”
为安全全力以赴,尽职尽责
校庆活动期间校园内热闹非凡,人流量非常大,学校周边道路车辆拥挤,秩序维护和安全工作必不可少,因此安全保卫组的工作艰巨而重大。
安全保卫处有关负责人朱志良老师说:“安全保卫组根据学校统一部署,很早就确定了安全保卫方案,并在实际工作进一步加以修订完善。110年校庆是难得一遇的大事喜事,我们必须全力以赴,尽职尽责。”
校庆前一周,安全保卫组的工作人员到各个校庆活动场地反复进行了实地考察,并不断修改完善安全保卫方案,定岗定位。在庆典当天,安保队伍负责会场和接待室等地的秩序维护,保障了各项活动的顺利进行。在校庆当晚的文艺晚会、烟花大会和狂欢舞会中,安保组发挥了很大的作用,现场人山人海,安保队员以最佳的状态和高度的责任感维持现场秩序,确保了各项任务的圆满完成。
为校庆办展组会,汇编成果
科技成果展是科技活动组校庆期间的一项重要工作。这一成果展是理工近年来快速发展的生动展示,并体现了学校良好发展势头。
任何一个事物的发展都需要经历一个漫长却又必须的过程,成绩是岁月沉淀的结晶,科技成果亦是如此。“迎校庆科技成果展从今年4月份就开始筹备,并于暑假前完成了文字稿的撰写工作。”科技处处长虞树荣介绍,“办此次展览首先要确定方案,我们在总结前些年科技工作的基础上,明确了办展的方向。近年来,我校坚持“纵向多元突破,横向全面出击,争重量级项目,育标志性成果”的科技工作方针,积极扩大科研规模,提高层次和质量,在争取高层次项目、取得高水平成果、获得高级别奖励方面实现了新的突破。这次展览就是根据这一主线策划设计的。”
为了让社会各界人士更好地了解我校的发展,科技处在校庆期间还编撰了包含学校300多项科技成果的《浙江理工大学科技成果与推广项目汇编》和包含我校教师发表的1200多篇高水平学术论文的《2005-2006年论文汇编》。
在校庆期间,科技活动组另一项重点工作是地方科技局长会议。从落实嘉宾名单到逐一邀请嘉宾再到校庆当天座谈会的召开,科技处做了大量的准备工作。此次科技局长座谈会的顺利召开充分说明了我校教师在地方科技经济服务中正发挥着越来越重要的作用。
为学术精益求精,全力奉献
校庆期间,各种学术活动如院士专家报告会、高层次学术论坛等都陆续成功地开展,为我校师生带来了最前沿的科学与最新锐的思想,受到了广大师生的好评。这些都是校庆学术活动组和有关部门、学院辛苦工作几个月的成果。
负责校庆学术活动的研究生部副主任陆爱华老师说,此次学术活动主要由两部分组成,一部分是院士专家的学术报告,另一部分是各学院的特色专业性、行业性的学术会议。
为做好工作,学术活动组从今年6月份起就开始筹划,各学院和有关教师则积极配合。联络院士、专家是学术活动组面临的一大难题,院士、专家行程多变,即使约好了,也可能不能如期前来。因为今年10月份我国大事很多,如党的十七大召开、“嫦娥一号”发射等,许多院士、专家都是直接参与者,所以一些学术报告就不能如期举行或者只能延期。校庆前,学术活动组的工作人员不厌其烦地一而再、再而三地联系院士、专家,为的就是确定他们的最终行程,落实来校的人员名单。
通过以上努力,我校各种学术报告会从9月份开始就不间断地举行,而在校庆月、校庆周期间尤为频繁。中国社科院学部委员、经济研究所所长刘树成教授,中国社科院学部委员、马克思主义研究院院长程恩富教授,世界上第一个抑癌基因的发现者、美国加利福尼亚大学艾尔文分校生物化学系主任、中央研究院院士李文华教授及夫人潘玉华教授,香港大学教授、中国工程院院士陈清泉,浙江大学教授、中国工程院院士董石麟,中国医学科学院基础医学研究所所长、中国科学院院士沈岩,中国科学院物理研究所研究员、中国科学院院士梁敬魁等院士、专家都接受了邀请,为师生们带来了一场又一场精彩的报告。同时,中国生物化学与分子生物学会第九届常务理事会第三次会议、新农村建设与区域经济发展高层论坛也于校庆活动周期间顺利召开了。
陆爱华老师说,校庆虽然结束了,但对于原本邀请在校庆期间要作的、有重要意义的专家学术报告,学校今后还将继续举办,以进一步加强我校学科建设,浓厚学术氛围。
为活动精心组织,全力出击
110周年校庆要办得有声有色,丰富多彩,离不开校庆文化活动的精心策划,离不开浓厚校庆氛围的营造,更离不开广大同学的热情参与。校庆校园文化活动组就担负起了周密策划活动、精心组织活动、调动学生以主人翁的姿态积极参与校庆活动的繁重任务。
据了解,今年暑期,校园文化活动组组织了近四百名志愿者组成13支小分队分赴全国13个地区,冒着酷暑寻访了110名优秀校友。同学们在寻访过程中得到了切实的锻炼,既联络加深了与校友们的感情,也实实在在受到了教育和启迪。其中,近四十位优秀校友的采访稿还被《团学视野》校庆特刊——《行者如歌》采用,已于近日出版。
以校庆为契机,我校的新校歌也应运而生。这首校歌凝聚了校领导和无数老师的智慧和心血,从广泛征集、歌词拟定修改,到邀请名家作曲,再到录音合成,每一环节无不艰巨和复杂。历时近半年的辛勤付出终于得到了回报,新校歌发布后受到各界好评,优美又大气的校歌将永远地传唱理工的精神和理工人的梦想。
校庆文艺晚会的成功举办,更是让所有理工人深感自豪。这台晚会既向各级领导、贵宾和海内外的校友充分展示了理工的巨大变化和辉煌成就,又让他们充分感受到了在理工这个温暖的大家庭中师生的多才多艺和安居乐业、乐学的和谐景象。
校庆期间千名学生志愿者的出色表现,则充分展示了当代理工学子良好的素质和精神风貌。为了校庆活动的顺利开展,调动广大学生积极参与校庆的各项工作,校园文化活动组于本学期开学初就向全校招募志愿者。在2000多报名者中,经过层层选拔最终确定了千名志愿者。通过多次精心培训,志愿者们顺利上岗,为整个校庆工作的圆满成功立下了不小的功劳。
为保障坚守二线,默默奉献
110周年校庆是我校一项重大的庆典活动,涉及到学校的各个方面,奋战在二线的后勤保障组的工作人员,虽然他们所做的只是众多校庆工作的一部分,但是,如果没有他们在幕后的默默奉献,校庆就不能举办得如此成功。
早在今年暑假期间,后勤保障组的工作人员就对学校的每栋楼进行了清洗,并对桂花园餐厅进行了装修,特别是对3楼餐厅进行了重点整修。后勤保障组还在校庆前夕对校园环境进行了整治,包括校园东部道路两边绿色植物的替换,相关护栏以及宣传栏的更换、粉刷,花卉的布置,彩灯的悬挂,嘉宾接待休息室的粉刷布置,等等。
后勤保障组在校庆当天要重点做好的工作是校庆活动场所的环境布置,校庆日设置的12个嘉宾接待室、31个校院接待点、校庆文艺晚会、校史陈列馆、一些成果展和露天舞会等活动场地,后勤保障组都进行了精心布置。同时,后勤保障组在校庆办的指导下组织完成了庆典大会主席台的建设和庆典活动场地的布置。校庆日前夕,他们还集中对校园内水、电、音响等设备进行了全面检修,保证了喷泉、泳池、灯光等设施的正常运行。在27日、28日两天,在后勤保障组的努力下,我校共投入48辆大客车接送来宾,保证了庆典时的用车需要。对于突发事件,他们也做好了充分准备,如在医疗方面就专门制定了医疗预案。此外,他们还要保证校庆期间的就餐供应点,确保校庆期间的饮食和饮水得到正常供应。
校庆后勤保障组负责人张文才老师告诉记者,校庆筹备中令他最难忘的一件事情是为了保证校庆时接送客车的正常工作,司机们在各个加油站通宵排队等待加油。当时正是10月26日,浙江省内的柴油全线供应紧张,为此司机们克服重重困难,保证校庆日的客车用油需要。
如此的种种事例不一而足,后勤保障组为了校庆的顺利进行从今年的4月份就开始准备,工作人员起早摸黑地工作在校庆的二线上,他们是普通的,但又是不平凡的。在10月28日校庆这一天,后勤保障组投入了大量的人力、物力,为校庆各项活动的顺利进行提供了坚实的保障。
为建设严格要求,分工明确
据基建处处长陈松树老师介绍,此次校庆设施建设组的主要工作有校门建设、校园指示系统建设、雕塑建设等,其中校门建设是最重要的部分。
学校东门和学校图书馆后面的北门在校庆期间经过日夜赶工,已修缮一新。北校门建筑虽然占地面积不大,但是功能齐全、设施完善,内有收发室、教师候车室、司机休息室等。校园路牌等指示系统的建设则给来宾和师生们提供了极大的方便。
陈松树老师说,校庆期间一切工作都校庆为中心,在设施建设组成员的艰苦奋斗和各单位的协助配合下,此次校园文化设施建设分工明确,工作细致认真,各个项目最后都得以圆满完成。
为捐赠悉心组织,巧搭平台
在我校迎来办学110周年华诞之际,海内外校友和友人们通过支票、汇票、礼物等各种途径送来了自己的心意和诚挚的祝福,在校庆当天我校还收到一些嘉宾和校友们赠送的珍贵贺礼。所捐赠的贺礼中凝结着嘉宾和校友们对我校110周岁生日的拳拳心意,也寄托着他们对我校今后发展的殷殷期望。
捐赠与礼品组的工作就是负责接收和统计海内外校友和友人在校庆期间所捐赠的现金、支票、礼品以及其他校庆贺礼。
捐赠与礼品组的负责人严丹萍老师说:“这次校庆校友们的捐赠效果比我们先前预计的好得多,校友们所捐赠的价值总额已超过了一千万。取得如此好的捐赠效果与校庆前期各部门、学院所做的筹备工作以及与校友经常联络、始终保持着良好的关系是分不开的。此次校友们的慷慨捐赠充分说明了他们对学校办学的关注,随着我校办学水平的不断提高,校友们也更加愿意为母校的发展贡献一份力量,他们对母校的感情也更加深厚。”
据了解,为了使校友捐赠能够顺利进行,校庆期间捐赠与礼品组还在校庆网上开设了捐赠板块,方便校友捐赠。在校庆当天,学校还将前期校友们所捐赠的物品陈列展出,前往参观的嘉宾、校友和师生络绎不绝。