6月10日,全校档案工作会议在行政楼308会议室召开。党委书记费君清,党委办公室、校长办公室主任及全校专兼职档案员50余人参加了会议。会议由党委办公室、校长办公室副主任主持。
本次会议对2009年学校档案工作作了简要回顾,总结分析了当前档案工作存在的不足和问题,并对2010年学校档案主要工作进行了讲解 。本学期以来,党委办公室、校长办公室档案室专门走访了各学院(部)和部分机关部门,对档案工作进行校内调研。会议结合调研情况,对《浙江理工大学学院(部)档案管理工作考核表》进行逐条讲解,分析各单位在档案工作开展过程中存在的问题。最后,档案室工作人员还对各兼职档案员就档案业务工作等方面进行了培训,重点讲解了从档案的形成到最后上架入库整套整理过程。
费君清在会上做了讲话。他结合实际工作,对学校2010年档案工作提了三点要求:一是要以接受省档案局、省教育厅对我校的档案工作检查为契机,全面推进档案工作建设;二是要适应信息化要求,推进信息化建设,逐步实现档案信息资源共享;三是要统筹做好档案工作校院两级管理。