3月16日,以省档案局副局长王茂法为组长的档案工作检查组来我校检查档案工作。检查汇报会前,副校长戴文战出席了会议并做了学校情况介绍。党委书记费君清在检查结束后会见了检查组一行,并听取了反馈意见。校长助理、党委、校长办公室主任陆爱华,党委、校长办公室副主任、档案室全体工作人员及校部分兼职档案员参加了检查汇报会。检查汇报会由教育厅办公室副主任王灵文主持。
陆爱华代表学校,从健全档案工作体制机制、档案的开发利用、归档管理与制度化建设、档案信息化建设、档案工作保障条件建设等五个方面向检查组汇报了我校档案工作情况。检查组一行还前往校综合档案室进行现场检查,特别对科研档案、基建档案和学生学籍档案的收集与整理情况进行了详细了解。
检查结束后,王茂法代表检查组对我校档案工作进行检查意见反馈。他首先对我校档案工作机制健全、档案工作纳入校院两级综合管理考核指标体系、档案工作能围绕学校中心工作开展信息资源的多层次服务、档案业务工作比较到位等给予肯定。同时,他也对我校档案工作提出了改进的意见与建议,主要包括进一步理顺档案工作体制、积极开展档案信息化建设、加大档案信息资源整合力度等。
费君清代表学校对检查组表示感谢,并表示学校将认真研究综合档案室工作,以此为契机逐步转变档案工作理念,在学校条件成熟的情况下尽量实现档案工作与学校发展规模相匹配。
