我校召开二级单位办公室主任会议

7月7日和7月11日，我校在行政楼308会议室召开二级单位办公室主任会议。会议就办公室业务工作进行了专题培训和交流。校党委书记费君清、校长裘松良出席第一阶段会议并讲话。校长助理、党委办公室与校长办公室主任陆爱华，各学院（部）办公室主任，各部门和直属单位的办公室业务具体负责人，以及党委办公室、校长办公室成员全程参加会议。会议由党委办公室、校长办公室副主任主持。

会上，裘松良首先对全校办公室系统为学校事业发展所付出的辛劳和作出的贡献表示肯定和感谢。他强调，办公室工作要分析、研究面临的新情况、新要求，要思考新举措、作出新成绩。裘松良具体提出了五个工作要求：一是围绕发展当参谋，以创新务实的态度提高办公室工作的实效性；二是围绕决策抓督查，积极协助领导把各项工作落到实处；三是围绕合力抓协调，在形成凝聚力上下工夫；四是围绕基层抓服务，努力把办公室建成领导联系师生的窗口；五是围绕形象练内功，提高办公室工作队伍的整体素质。

费君清在讲话中指出，目前学校处在“十二五”开局之年和暑期前夕的特殊节点上，探讨如何开展办公室工作有着特殊的意义。他要求，办公室工作要处理好四方面的关系：一是要处理好围绕学校中心工作和做好本职工作的关系；二是要处理好服务领导和服务师生的关系；三是要处理好埋头拉车和抬头看路的关系；四是要处理好忘我工作和保重身体的关系。

陆爱华在会上作了题为《办公室工作与执行力》的专题报告，从执行力的内涵、执行力的重要性、执行力不佳的原因及团队合作等角度，结合大量生动的案例，就如何提高办公室工作执行力进行了深入阐释。

会上， 信息电子学院、生命科学学院、启新学院和人事处等4个单位的办公室主任和办公室业务具体负责人，结合自身工作经验作了交流发言。

会议还就信息公开工作、办公自动化系统（OA系统）使用情况、行政接待工作进行了交流，并宣讲了办公室执行力的考核内容、保密工作和公文处理等注意事项。