暑假期间，校园处于“修养生息”的状态，总务处工作人员为了确保新学期教学、科研工作的正常运作，放弃暑期休息，全身心投入维修改造、设备及教材购置、房产清查、医疗保健等全方位后勤保障服务工作之中。
修缮
学生宿舍经过一届学生四年的住宿，各项设施都有不同程度的损坏，同时根据学校学生宿舍安排的整体需要，部分楼幢的在住学生需要进行搬迁调整，因此，学生宿舍的维修是每年暑假的“必修课”。相对于其它维修改造工程，学生宿舍的修缮工程有着“工期紧而固定、项目多而繁杂”的特点，为了确保新学期新生住宿的需要，总务处吸取以往的经验教训，提早做好招投标准备工作，按预定计划进行招标，外聘专业人员进行监管，既抓工程质量，又抓工程进度。在大家的共同努力下，总务处圆满完成了学生公寓12.5万方的墙体粉刷、水电维修、4000多套的组合家具维修、800多幅窗帘更换安装等维修改造工程，得到校领导及相关职能部门的认可和好评。
商铺是生活区不可或缺的组成部分，为了杜绝安全隐患、统一经营管理，上学期学校对生活区商铺进行整顿并重新招标，重新完成招标的商铺需要在新学期开学前改造完毕。此项改造工程时间紧、工期短、难度大，为了如期完成改造，不影响新学期学生正常的生活需要，总务处接到任务后启动应急预案，在符合相关政策的前提下，特事特办，克服困难，全力以赴，动员各方力量积极配合。施工过程中，密切关注施工安全，防止由建筑物结构破坏带来安全隐患发生，确保改造工程如期安全完成。
建设
随着学校国际交流项目的不断深化，我校留学生招生规模不断扩大，友谊楼留学生公寓的设施设备增配工作也成了近年总务处暑期重点工作之一。总务处本着“外事无小事”的工作理念，从准备工作开始，与国际交流合作处进行了充分的沟通，与后勤服务中心进行了密切的合作，从招标、采购、过程管理、验货等各个环节进行全程跟踪、监督，顺利完成了友谊楼的两层公寓的整体维修、公共厨房的整体橱柜建设和家电采购，两层共计48个房间的家具、家电、床上用品的采购配置等工作。
友谊楼一层原设有阅览活动室，作为我校留学生学习、生活沟通交流的场所。应国际交流与合作处及实际情况的需求，总务处暑假期间对该场地进行了改造，将其建设成“汉语角”，为友谊楼的环境营造添上绚丽的一笔。
美化
学校求实路篮球场西侧的宣传栏是校园文化建设的一道风景。多年的风吹雨淋，这些宣传栏已破旧不堪，影响外形美观，为此，总务处对宣传栏进行了全面的维修改造。为了节约施工成本，达到经久耐用的目的，总务处多次讨论，多方案对比，与宣传部共同协商，对方案进行优化，从改造费用、后期维护成本的角度考虑，用铝板替代铝塑板，解决了因漏水造成木档腐烂、维修困难的难题。新的学期，焕然一新的宣传栏呈现在全校师生面前。
经过多年的使用，全校教室的窗帘或是破损严重，或是污渍斑斑，影响使用效果及美观。暑假期间，总务处对公共教室的窗帘情况进行了仔细、全面的检查，对1400多幅窗帘进行了清洗，对其辅料进行了更换，轨道进行了维修，为全校师生营造了一个整洁、舒适的工作、学习环境。
畅通
校区3号楼、17号楼周围，由于外围下水管道排水不畅，加之文泽路市政排水管道堵塞，每逢大雨总有不同程度的积水，给师生的出行造成极大的不便。为了解决此问题，学校曾调动力量，从校内的下水管道入手进行改造，虽然有所缓解，但未能彻底根治。为了从根本上解决下水管道不畅的问题，暑假期间，总务处在上学期实地勘察、找出问题关键所在的基础上，多次论证，提出解决方案，对该区域进行了彻底改造，使得3号楼外围的雨、污水管道内的水位降到底部，雨、排污不畅的问题得到了彻底解决。
清查
根据省政府办公厅、省财政厅通知精神，全省省级行政事业单位需在8月中旬前对其所属房产情况进行核查。核查内容包括单位现持有权证房产情况、单位在用未办理权证房屋情况、单位租用房产情况、单位出租房产情况等。校领导也就此召开各相关部门专题协调会。为了及时做好该工作，总务处工作人员在暑假期间每天来校加班加点，查阅资料，整理数据，核查情况，重点了解、核查我校老房屋的建筑年代、房屋价值、资产申报等情况，并在此基础上详细记录房屋卡片。8月上旬，总务处基本完成上报数据的填写和房屋卡片的制作工作，交至国有资产管理处审核、上报。
蓄“能”
暑假是师生调整自我，为新学期积蓄“能量”的时期，总务处为新学期的到来进行着另一种“能量”的积蓄。总务处根据教务处的教材采购计划，按照学校招标协议的要求，加强与协议单位的沟通和联络，精确落实全校各专业本学期的教材征订工作，为开学初教材的全面到位做好了充分准备，共发放教材品种（包括自编讲义）866余种，计10多万册。根据新学期各学院（部）项目的需求，按照学校采购设备的要求，总务处完成了12个项目的委托代理采购、3个项目的委托省政府采购中心采购，并完成了48份采购合同的签订，协议采购金额达128.0781万元。同时，对两年以上未进行采购的政府采购确认单进行了清理和处理。
今天是：
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