我校召开二级单位办公室主任会议

7月7日，我校在行政楼308会议室召开二级单位办公室主任会议。党委书记徐志平，校长裘松良，党委委员、校长助理、党委办公室、校长办公室、保密办公室主任陆爱华出席会议，各学院（部）办公室主任、各部门和直属单位的办公室业务具体负责人，以及党委办公室、校长办公室成员50余人参加了会议。上午的会议由陆爱华主持，下午的会议由党委办公室、校长办公室副主任主持。

本次会议的主题是以毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持科学发展观，紧密围绕学校中心工作，加强办公室业务学习和培训，总结、探讨做好办公室工作的经验，不断提高办公室的工作效率，增强服务意识，强化工作执行力，进一步提升办公室工作的能力和水平。

裘松良和徐志平先后在会上讲话。裘松良指出办公室主任的工作非常重要，他向与会人员提出三点希望和要求：一是学好技能。办公室主任要熟悉本单位的专业特点和业务工作，把握办公室工作的规律和特点，要具备高校管理干部所必需的基本素质；二是干好工作。办公室主任要尽可能高质量地履行好自己的工作职责，并要求办公室主任力争做到：领导没有看到的你要看到、领导没有想到的你要想到、领导没有做到的你要做到；三是注重为人。他说，人无论处在哪个阶段、做什么事，做人是首要的，选拔干部也是以“德为先”。为人要做到推功揽过、心胸开阔，坦然面对成绩和荣誉。

徐志平在会上指出办公室工作清苦、辛苦、艰苦，并就做好办公室工作提出两点要求：一是要了解、理解新形势对办公室工作提出的新要求。前段时间中共中央办公厅组织召开的全国党委秘书长会议上提出了增强“八大能力”，狠抓“六项建设”的工作要求。学校第二次党代会提出了我校来未来五年的战略发展目标，学校推进学术立校、国际化办学、协同创新等举措使得学校发展环境发生了变化。办公室内部环境的变化也对办公室工作提出了新要求，办公室人员要认清形势、勇于担当、有所作为；二是围绕履行职责这一中心，全面提高办公室工作的水平。要以服务大局作为做好办公室工作的永恒主题、以开拓创新作为做好办公室工作的源泉、以统筹兼顾作为做好办公室工作的关键、以锤炼作风作为做好办公室工作的保证。徐志平还就办公室人员如何提升自己提出建议：思想上要有境界、业务上要懂钻研、身心上要保健康、言行上要做表率，他最后提出八字与大家共勉：勤政、合作、谨慎、廉洁。

会议还就办公室业务工作开展了培训与交流。计划财务处就暑期财务工作安排、专项经费管理有关事项和经费使用情况中出现的新情况、新问题等内容作了交流。审计处就审计处工作职责、审计工作介绍和审计中发现的问题等内容作了交流。

会议邀请了浙江省教育厅办公室副主任王灵文来校，以《强化九项意识 理顺四大关系》为题阐述了如何做好办公室工作。王灵文首先介绍了什么是办公室工作、办公室工作的内在要求，分析了办公室工作中普遍存在的不足和问题，随后他指出做好办公室工作要强化大局意识、规范意识、服务意识、岗位意识、前瞻意识、创新意识、协作意识、效率意识和廉洁意识等九大意识，要理顺大局和局部的关系、主动和被动的关系、政务和事务的关系、“过”和“不及”的关系。

会上，陆爱华介绍了近期办公室出台的一些文件，并对几项重点工作进行了部署。她提出做好办公室工作的三点认识和体会与大家共享，即强化学习，在务虚中练好基本功；开拓创新，在忙乱中寻找规律；自省自律，在磨练中提高品质和能力。陆爱华要求与会人员向单位负责人汇报会议精神，对领导的讲话要及时组织学习；要总结经验抓好落实；要立足当前，推进工作。

党委宣传部、机械与自动控制学院和经济管理学院办公室主任分别结合自身工作经验作了交流发言。