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抢工期 战高温 后勤服务中心顺利完成暑期各项工作任务

发布时间:2011-09-07 作者与来源:后勤服务中心/供稿  浏览次数:
  为了进一步改善后勤基础设施,提高服务水平和服务能力,后勤服务中心在校相关领导的关心下和学校各部门的支持与配合下,克服时间紧迫、任务繁重等诸多客观条件限制,顶烈日,战高温,齐心协力,不畏辛苦,切实保障3000余名留校师生日常生活的同时,按时完成了大量维修、改造、招投标、接待等工作。

  一、抢工期,严把关,完成多项维修改造工程

  为进一步提高就餐环境,丰富餐饮供应种类,中心对玫瑰园一楼食堂早点档口进行了改造,新增早点档口的操作间、面包加工间、仓库、办公室等,配套了水、电、煤气、蒸汽等设施设备;对桂花园一楼面包档口进行了部分改造;对教工餐厅包箱、操作间地面、售菜间、吊顶等进行了改造、装修。协助、监督玫瑰园二、三楼食堂的装修改造工作,同时,完成了食堂不锈钢设施设备的维修工作和清真食堂的搬迁和改造。

  学生公寓维修是中心暑期工作的重中之重,毕业生寝室大修除进行墙体粉刷外,还对宿舍家具进行了维修以及制作和安装新窗帘等。同时,为了适应四人间改五人间设施配备要求,对空调插座进行移位,对行李架、脸盆架加层,并且着重对寝室卫生间漏水、屋顶漏水、屋顶瓦片掉落等进行了整治,完成了留学生楼内新增加留学生住宿楼层,即10、11层的卫生清扫、房间整理工作,配合完成房间内部设施配置和家具定做、安装工作以及留学生楼寝室阳台护栏的刷漆工程,还开展了公寓大厅美化工程,学生公寓环境面貌焕然一新。

  中心在暑期完成了与正常的教学科研密切相关的各项检修任务。对校区2000多个卫生间门锁进行了检修和更换,对公共教室的桌椅、所有的吊扇逐一进行检查和维修,对教学楼及办公楼内的电梯、中央空调等特种设备进行了逐项检查,确保安全运行。同时,集中人手,顺利完成了校区大型维修工程如11号楼21个房间的修缮工作以及校园内花岗岩地面的修补工程。

  西城校区也按时完成了食堂锅炉的检修、食堂油烟通道的清洗以及食堂灶台维修工程。9-13、15号楼的电表系统改造工程、15号楼7、8楼网络设备安装工作、2-8号楼的热水器外移工程、毕业生寝室大修及天花板修缮等工作也同步开展并基本完工。

  二、攻坚克难,出色完成重大招投标工作

  生活区商业网点招投标工作是今年后勤服务中心的工作重点之一,学校领导也十分重视,专门发文成立了组织机构,先后召开5次专题会议和3次师生座谈会,专门讨论商业网点新规划,广泛听取意见和建议,也做好了充分的准备工作,制定了多个应急预案以保障校园稳定。在中心门户网站、学校门户网、浙江省高校后勤信息网钱江晚报等媒介广泛发布招商公告。7月15日左右,经多方努力与多次协调,对合同到期的89家商铺全部清退完毕,随后,在20日至21日,学校招标工作组分成两组对商业网点37个经营项目共403个投标单位进行公开开标和评标,34个项目中标。本次招标活动涉及范围广,投标单位多,工作量异常庞大,工作推进也格外艰难。但后勤人员顶住压力,顺利完成了101个商户的清退、473个投标单位的保证金收缴、2000多份招标文件保管、突发事件的处理、中标单位公示、租赁手续及各项协议的签订等一系列工作。现已有30家商户完成各项租赁手续,在房源面积减少20%的情况下,由于措施得力,租金收入较上年增加了近40%。

  同时,在暑期完成了玫瑰园二、三楼的整体对外招租及学校校车运营商的招标工作,引入了实力强、具有高校合作经验的经营商,在提供优质服务的同时,也提高了学校的抗风险能力。

  三、周到细致,优质完成了暑期重大接待任务

  暑假期间,后勤先后接待了3期奥数班学员近6000人次,接待时间长达一个多月,同时还以较高的接待水平,顺利完成了台湾学生以及全国高校纺织系统后勤年会来宾的接待任务。接待期间,各部门密切配合,相互协作,食堂提供了不同层次的各色餐饮,校维修员工保证了中央空调及活动场地的正常使用,学生公寓及时调度宿舍,确保接待工作得以圆满完成。

此外,中心还对校区以及生活园区的高配房开展预防性实验,对网络设备进行检修,对商铺装修进行监督管理,完成2011级新生5000余人房源分配工作,做好抗击台风“梅花”的应急准备工作,保障园区安全等。

  目前,后勤服务中心暑期各项工作任务均已顺利收尾,中心已将迎新工作任务以及下半年的工作中心工作布置完毕,在新学期开始前将进一步加强检查与抽查,严把质量关,巩固暑期工作成果,确保迎新活动以及新学期各项教学活动顺利开展。