为加强采购风险管理,确保项目实施进度,近日,我校在行政楼308会议室召开采购业务研讨会。会议由采购中心主任王雄英主持,相关职能部门负责人、项目经办人参加。

王雄英首先通过案例分析了异常低价投标引发的问题,强调采购人代表在评审现场要切实承担起维护学校利益的责任,关注投标无效的情形,在三个环节把好关:资格审查时,符合性审查、商务和技术评审时,报价评审时。对明显不符合招标文件要求的,要提醒评标委员会讨论是否作无效投标处理;发现有投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约,要提醒评标委员会要求投标人在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提供相关证明材料。投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
为防范供应商串通投标的风险,她建议采购用户要加强需求管理,至少调研3家以上;根据项目特点决策价格优先还是技术优先;考虑市场价格、采购规模、折扣率等因素,合理确定项目预算;评审现场合理判断,必要时提醒评标委员会讨论决策;把握好主观分的评审,适当拉开各档差距,充分发挥价格分的调节作用;相关信息公开前要做好保密工作。
随后,后勤服务中心、临平校区管委会办公室、信息技术中心等部门负责人作经验交流,与会人员就相关问题进行了热烈的讨论。大家一致认为,本次研讨会的召开很有必要也很及时,要让专业的人做专业的事,参与项目评审既要懂业务,也要懂流程。今后,采购中心将进一步加强业务指导。